Τόπος εργασίας: Παντού. ΜΕΡΟΣ Α΄

Σύμφωνα με πολύ ενδιαφέρον άρθρο του Forbes και με πρόσφατη έρευνα σε πάνω από 3.000 επιχειρηματίες, 82% των ερωτηθέντων, πιστεύουν ότι μέσα στα επόμενα 10 χρόνια πολλές επιχειρήσεις θα εξαρτώνται αποκλειστικά από εικονικές ομάδες online εργαζομένων.  

Ο Michael Haaren, συνιδρυτής και διευθύνων σύμβουλος του website για την εργασία Rat Race Rebellion και συγγραφέας του Work At Home Now λέει: «Πολλές τάσεις υποστηρίζουν την πρόβλεψη ότι η εργασία από οπουδήποτε σύντομα θα είναι το νέο πρότυπο». Όλο και περισσότερες εταιρείες ενδιαφέρονται να προσλάβουν εργαζόμενους, οι οποίοι δεν χρειάζεται να εκτελούν την εργασία τους στα εταιρικά γραφεία ή έστω κάπου κοντά σε αυτά. Ο Haaren υποστηρίζει πως εταιρείες όπως η American Express, η Amazon, η United Health και η Aetna, κατά κάποιο τρόπο συνειδητοποίησαν πως αν η διαδικασία πρόσληψης αφορά εικονικούς εργαζόμενους, αποκτούν πρόσβαση σε εκατομμύρια πιθανούς υποψήφιους, παρά στις εκατοντάδες αυτών που βρίσκονται σε ακτίνα λίγων χιλιομέτρων από την εταιρεία. Επίσης αυτό το σχήμα εργασίας οδηγεί σε εξοικονόμηση του κόστους στέγασης των εργαζομένων, μειώνει όμως και το turnover (το ρυθμό εναλλαγής προσωπικού), καθώς οι εργαζόμενοι γίνονται περισσότερο πιστοί στην εταιρεία τους, όταν τους προσφέρεται ελευθερία κινήσεων. 

Κάποιες διορατικές εταιρείες υλοποιούν την ιδέα της εργασίας από παντού και καινοτομούν. Συνεργαζόμενα κέντρα χώρων εργασίας ξεφυτρώνουν σε όλη την Αμερική για να προσφέρουν στους freelancers, στους επιχειρηματίες και σε όσους εργάζονται από το σπίτι τη δυνατότητα να νοικιάσουν ένα γραφείο με την ημέρα, την εβδομάδα ή το μήνα ή για όσο διάστημα επιθυμούν, σε όποια περιοχή της χώρας μπορεί να βρίσκονται. 

Η ιδέα αυτή έχει προσελκύσει και ορισμένους επενδυτές με πολλά βαλάντια. Μέσα από την επενδυτική του εταιρεία Revolution, ο ιδρυτής της AOL Steve Case στήριξε την εκκίνηση της Loosecubes τον Μάρτιο, η οποία συνταιριάζει «εικονικούς εργαζόμενους» με εταιρείες που έχουν χώρους ελευθέρων γραφείων. Παράλληλα, ο Jeff Bezos του Amazon και ο Howard Schultz των Starbucks είναι δύο από τα μεγάλα ονόματα της General Assembly, που εκτός των άλλων δραστηριοτήτων της διαθέτει και ένα χώρο ελεύθερων γραφείων 6.000 τ.μ. στην πόλη της Νέας Υόρκης. 

Στο μέλλον, οι «εργαζόμενοι από παντού» θα μπορούν να δουλέψουν ακόμα και από τον δρόμο, κυριολεκτικά! Ο Haaren βλέποντας πιο μακριά, κάνει λόγο για τα νέα μοντέλα της Ford, της Chevrolet and της Mercedes, εξοπλισμένα με WiFi, που μετατρέπει το αυτοκίνητο σε κινούμενο internet hotspot! 

Μπορούμε λοιπόν πια να μιλάμε για ακριβοπληρωμένες εικονικές δουλειές που κάποιος μπορεί να κάνει από τον καναπέ του σπιτιού του ή και από ένα τοπικό καφέ; 

Πηγή: Forbes

READ MORE »

Χριστουγεννιάτικες διακοπές. Ή μήπως όχι ;

Έρχονται πάλι τα αγαπημένα μας Χριστούγεννα! Το μοναδικό πνεύμα των Χριστουγέννων, παρά τους δύσκολους καιρούς που διανύουμε, έχει κάνει αισθητή την παρουσία του στα σπίτια μας, στους δρόμους και στις βιτρίνες!  Καλά μέχρι εδώ; Λαμπρά... Μέσα σε αυτή την ωραία ατμόσφαιρα όμως, γυρνάει στο μυαλό μου ένα θέμα, που ίσως απασχολεί και άλλους εργαζόμενους από το σπίτι γονείς. Πως θα συνδυάσω την παραμονή των παιδιών μου στο σπίτι για 15 μέρες που κλείνουν τα σχολεία, με τη δουλειά; 

Σε πολλές περιπτώσεις εργαζόμενων γονέων από το σπίτι, οι Χριστουγεννιάτικες διακοπές των σχολείων, δεν αποτελούν περίοδο διακοπών και για τους ίδιους. Χωρίς να θέλω να υποτιμήσω άλλους κλάδους, ειδικά για εργαζόμενους στον τομέα του εμπορίου, με τη δική τους μικρή επιχείρηση να "παίρνει φωτιά" λόγω των ημερών, τα Χριστούγεννα, όχι μόνο δεν αποτελούν περίοδο διακοπών, αλλά αντίθετα σκληρής δουλειάς. 

Προσωπικά, ανήκω σε μία ευνοημένη ομάδα, εργαζομένων από το σπίτι, με μικρό παιδί που πηγαίνει στον Παιδικό Σταθμό, οπότε και οι μέρες των διακοπών του, μειώνονται στο μισό. Ίσως ευνοημένη, είναι και η ομάδα των γονέων με παιδιά άνω των 10 ετών, που στην προεφηβική τους φάση, αναζητούν την ευκαιρία για απομόνωση, και απασχολούν τους εαυτούς τους για ώρες με ασχολίες για την ηλικία τους, χωρίς η συνεχής επίβλεψη από τον γονέα να είναι απαραίτητη. Γενικά όμως, για τα παιδιά οι μέρες των Χριστουγέννων σημαίνουν ξεγνοιασιά, βόλτες και παιχνίδι, χωρίς κανένα πρόγραμμα και περιορισμό!!! Με τόσο μεγάλες προσδοκίες, εκ μέρους τους γι' αυτή την εποχή του χρόνου, κανείς δεν επιθυμεί ως κατάληξη, βαριεστημένα ανθρωπάκια, που σέρνουν τα κορμάκια τους από δωμάτιο σε δωμάτιο και ρωτούν 1.863 φορές την ημέρα: Μαμά / Μπαμπά τελειώσες τη δουλίτσα σου; Όμως πρακτικά, πόσο πίθανο είναι να το αποφύγει αυτό ο εργαζόμενος από το σπίτι γονέας;

Μια λύση που εφάρμοζα όταν ο μικρός μου δεν πήγαινε ακόμα στο σχολείο, ήταν η συνεχής προσαρμογή του χρόνου εργασίας μου στις ανάγκες του παιδιού. Δηλαδή η απασχόληση με τη δουλειά μου, σε ώρες της ημέρας που το παιδί ξεκουραζόταν ή απασχολείτο από κάποιον άλλον ενήλικα. Ξέρω, δύσκολο ... αλλά στην περίπτωση που δουλειά και παιδιά δεν μπορούν να συνυπάρξουν αρμονικά, οι επιπτώσεις είναι μεγάλες και στα δύο μέρη και μία τέτοια προσαρμογή, μπορεί να είναι αναγκαία για 15 μέρες και μόνο.

Για λίγο μεγαλύτερα παιδιά, η συμμετοχή στην εργασία της μαμάς ή του μπαμπά με υποτυπώδη τρόπο, μπορεί να γίνει τελικά ένα ευχάριστο και δημιουργικό παιχνίδι. Χωρίζω τις χάντρες σε χρώματα για να φτιάξει η μαμά βραχιολάκια, καθαρίζω το γραφείο του μπαμπά όσο εκείνος γράφει στον υπολογιστή, αντιγράφω τις παραγγελίες σε καθαρό χαρτί και άλλα τέτοια, θα μπορούσαν να απασχολήσουν ένα παιδί για ώρα. Και τα μικρότερα όμως, μπορούν να συμμετέχουν χαριτωμένα σε κάποια τέτοια δραστηριότητα, έστω και για λιγότερο χρόνο. Ο γιος μου είναι 2,5 ετών και πολλές φορές παίρνει την ταμειακή του μηχανή και κάνει πως πουλάει προιόντα ή συντονίζει τη δουλειά του από το τηλέφωνο, όπως ακριβώς κάνει και η μαμά. Είναι πραγματική απόλαυση και κάνει και το δικό μου χρόνο εργασίας να περνά με χαμόγελα.

Για τα λίγο μεγαλύτερα παιδιά επίσης, ο στολισμός του σπιτιού και διάφορες Χριστουγεννιάτικες κατασκευές, υπό την επίβλεψη σας και με περιστασιακή βοήθεια, είναι μία ιδιαίτερα δημιουργική μορφή απασχόλησης. Πρόσφατα ανακάλυψα το TVCrafts.gr, απ' όπου μπορείτε να πάρετε ιδέες για εύκολες παιδικές αλλά και Χριστουγεννιάτικες κατασκευές, που δεν θα αφήσουν ασυγκίνητα τα μικρά μας.

Αν και προσωπικά προτιμώ αυτές τις μέρες τα παιδάκια να απολαμβάνουν τη ζεστασιά του σπιτιού και την παρέα των δικών τους, υπάρχουν Εργαστήρια Απασχόλησης παιδιών άνω των 4 ετών, που προσφέρουν πολύ όμορφες καλλιτεχνικές δραστηριότητες, προσαρμοσμένες μάλιστα στο πνεύμα των ημερών. Ενδεικτικά, αναφέρω το Myplace στα Βόρεια Προάστεια, το Ώρα Τέχνης στον Άγιο Δημήτριο αλλά και την Καλλιτεχνούπολη στον Πειραιά. Κέντρα Δημιουργικής Απασχόλησης παιδιών λειτουργούν και σε διάφορους δήμους, και ίσως αξίζει να κάνετε μια ερώτηση στο Δήμο που ανήκετε για το αν υπάρχει και τι υπηρεσίες προσφέρει. Και επειδή στις μέρες μας ψάχνουμε πάντα το καλύτερο και από οικονομικής πλευράς, μπορείτε να βρείτε και προσφορές για τέτοιες υπηρεσίες, με μία βολτά στα γνωστά σε όλους μας sites προσφορών.

Τέλος, ας επιστρατεύσουμε τους αγαπητούς παπούδες γιαγιάδες, θείους και νονούς. Δεν λένε ότι τα Χριστούγεννα είναι η εποχή του χρόνου όπου οι οικογένειες πρέπει να έρχονται κοντά; Να η ευκαιρία! Εξάλλου, στην περίπτωση που εργαζόμασταν εκτός σπιτιού, το ίδιο δεν θα κάναμε;

Αν δεν μπορείτε να αφήσετε λίγο τον εαυτό σας να παρασυρθεί από το Χριστουγεννιάτικο πνεύμα, ώστε να χαρείτε και εσείς βόλτες στα μαγαζιά και διάφορες δρατηριότητες μαζί με τα παιδιά σας, ίσως κάτι από τα παραπάνω βοηθήσει.  Σκοπός είναι να είμαστε ευτυχισμένοι αυτές τις μέρες και εμείς και τα παιδιά μας!! 

Καλά μας Χριστούγεννα!!!

READ MORE »

Θέλω να εργαστώ απο το σπίτι ... αλλά τι θα μπορούσα να κάνω;

Είναι κάποιοι που θέλουν να ξεκινήσουν εργασία από το σπίτι, αλλά δεν ξέρουν με τι θα μπορούσαν να ασχοληθούν; Πιο κάτω δίνονται οι βασικοί τομείς της εργασίας από το σπίτι, σύμφωνα με τα σημερινά δεδομένα ... 

Τηλεργασία: Το teleworking ή telecommuting παρότι είναι αρκετά διαδεδομένο στο εξωτερικό, στην Ελλάδα έγινε πρόσφατα γνωστό. Σύμφωνα με την Συμφωνία – Πλαίσιο των Ευρωπαίων εταίρων για την τηλεργασία: 

Πρόκειται για μορφή οργάνωσης ή/και εκτέλεσης εργασίας που χρησιμοποιεί τεχνολογίες πληροφορικής, βάσει μιας σύμβασης ή σχέσης εργασίας, όπου μια εργασία που θα μπορούσε επίσης να εκτελεστεί στις εγκαταστάσεις του εργοδότη, εκτελείται κανονικά εκτός αυτών των εγκαταστάσεων. 

Οι πληροφορίες για τις μορφές και την οργάνωση της τηλεργασίας είναι πολλές, γενικά όμως ο εν δυνάμει τηλεργαζόμενος καλό είναι να γνωρίζει ότι: 

 * Η τηλεργασία έχει οικειοθελή χαρακτήρα και αν δεν είναι μέρος της αρχικής περιγραφής της θέσης, τόσο ο εργαζόμενος όσο και ο εργοδότης, έχουν το δικαίωμα άρνησης της εφαρμογής της. 

 * Πρόκειται για ρύθμιση των συνθηκών πραγματοποίησης της εργασίας χωρίς να θίγεται άλλο δικαίωμα ή το καθεστώς απασχόλησης του εργαζόμενου. Τα ατομικά και συλλογικά δικαιώματα του παραμένουν τα ίδια με των υπόλοιπων εργαζόμενων της επιχείρησης, είτε αυτά αφορούν στην επικοινωνία του με την εταιρεία ή στην πρόσβαση σε κατάρτιση και σε επαγγελματική εξέλιξη ενώ οι τηλεργαζόμενοι υπόκεινται στις ίδιες διαδικασίες αξιολόγησης με τους συναδέλφους τους. 

 * Γενικά, ο εργοδότης είναι υπεύθυνος για την παροχή, εγκατάσταση και συντήρηση του εξοπλισμού εργασίας, αλλά και την λήψη μέτρων για την προστασία των εταιρικών δεδομένων, ενώ ο τηλεργαζόμενος οφείλει να σεβαστεί τον εξοπλισμό και να συμμορφωθεί με τους κανόνες προστασίας δεδομένων. 

 * Ο τηλεργαζόμενος είναι υπεύθυνος για την οργάνωση του χρόνου εργασίας του, στο πλαίσιο όμως της ισχύουσας νομοθεσίας, και των κανονισμών της επιχείρησης. 

Οι λεπτομέρειες για τα παραπάνω πρέπει να συμφωνούνται πριν την έναρξη της εργασίας και να δίνονται στον εργαζόμενο γραπτώς, όλες οι συμφωνημένες πληροφορίες για την νέα φύση και εφαρμογή της δουλειάς του. 

Freelancers και Virtual Workers: Ως freelancer και «εικονικός εργαζόμενος» κάποιος, μπορεί να ζει στο Βόλο αλλά να δουλεύει στη Ν. Υόρκη!!! Μιλάμε για «παρόχους υπηρεσιών», σε «πελάτες» με τους οποίους δεν έχουν μόνιμη σχέση εργασίας. Εξεπλάγην ευχάριστα, όταν είδα σε σχετικό site ζήτησης και προσφοράς virtual συνεργασιών, πόσες ειδικότητες μπορεί να απασχολήσει αυτή η νέα μορφή τηλεργασίας. Η διαδικασία ξεκινά όταν ο εργαζόμενος διαλέξει το έργο που τον ενδιαφέρει και το «χτυπήσει» μέσω προσφοράς. Αν επιλεγεί από τον εργοδότη, το εκτελεί από το χώρο του εντός ορισμένων χρονικών ορίων. Για να πάρετε μία ιδέα, μπορείτε να επισκεφθείτε το vworker.com αλλά και το δικό μας findapro.gr, αφού η εγγραφή και η εξερεύνηση δεν κοστίζει τίποτα.

Internet: Σίγουρα υπάρχουν ειδικοί για να απαντήσουν στο ερώτημα, πως μπορούμε να απασχοληθούμε αποδοτικά μέσω (μια και αυτό το blog μετράει μόνο λίγες ημέρες παρουσίας). Πάντως η ανάπτυξη του internet, η κατασκευή και προώθηση ιστοσελίδων και το affiliate και niche marketing μπορούν, σε κατόχους blogs kαι sites, να αποδώσουν εν καιρώ. 

Δημιουργία της δική σας μικρής επιχείρησης: Είτε αξιοποιώντας κάποιο ταλέντο ή μία πρωτότυπη επιχειρηματική ιδέα, η δημιουργία μίας οικιακής επιχείρησης είναι τελικά αυτό που προτιμούν οι περισσότεροι που ενδιαφέρονται να εργαστούν από το σπίτι. Και είναι λογικό να συμβαίνει, αφού το «μάθε τέχνη και άστηνε» είναι ρήση αρκετά διαδεδομένη, αλλά και επειδή το κόστος δημιουργίας της μικρής μας επιχείρησης στο σπίτι, είναι στις περισσότερες των περιπτώσεων μικρό. Η βοήθεια δε, που παίρνει κανείς σήμερα από τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης και το internet γενικότερα, για την προβολή των προϊόντων ή των υπηρεσιών που προσφέρει, είναι σημαντική. Μικροί κατ’ οίκον επιχειρηματίες, είναι και όλοι όσοι αναλαμβάνουν την πώληση προϊόντων άλλων εταιρειών, με την μορφή της ανεξάρτητης συνεργασίας και με εργαλείο το δίκτυο γνωριμιών τους. Στο διαδίκτυο προσφέρεται πληθώρα τέτοιων επιλογών, όμως, αν και εναπόκειται στις προτιμήσεις του καθενός από εμάς, το τι θέλουμε να κάνουμε, χρειάζεται ιδιαίτερη προσοχή στις απάτες που κυκλοφορούν, σχετικά με την πώληση προϊόντων και τη δημιουργία υψηλών εισοδημάτων. 

Τέλος, (και για όσους διαβάζετε ακόμα και δεν έχετε βαρεθεί…), επιτρέψτε μου να πω ότι, ο εργαζόμενος από το σπίτι δεν είναι ένας «αόρατος άνθρωπος». Αν θέλουμε να χαρούμε τα οφέλη της εργασίας από το σπίτι, σε οποιαδήποτε μορφή της, οφείλουμε να ακολουθούμε τις τυπικές διαδικασίες που ορίζει ο νόμος για τη δημιουργία επιχειρήσεων και τους ελεύθερους επαγγελματίες.

READ MORE »

Ο Randy, η Lizz , οι στύλοι και το γκαράζ …

Τον Ιανουάριο του 2002 ο Randy Blacker, σκεφτόταν να ξεκινήσει μία δική του επιχείρηση. Ως άνεργος... και έχοντας εβδομαδιαίο εισόδημα το μικρό ποσό των $280, έτυχε να δει ένα ρεπορτάζ του CNN που μιλούσε για την αλματώδη ανάπτυξη της βιομηχανίας ενηλίκων. Σκέφτηκε λοιπόν να ενσωματώσει την αγάπη του για τη μηχανική και το σχεδιασμό μετάλλων σε μία πρωτότυπη επιχειρηματική ιδέα. Μετά από συζητήσεις με την γυναίκα του Lizz, αποφάσισαν να σχεδιάσουν στύλους (όπως αυτοί που χρησιμοποιούν οι στρίπερς) για γυμναστική, αεροβική άσκηση και διασκέδαση. Η αρχική τους επένδυση δεν ξεπέρασε τα $15, τα οποία χρησιμοποίησαν για να φτιάξουν τον πρωτότυπο σωλήνα. Έδωσαν στο εγχείρημα το όνομα Lil' Mynx και έστησαν την μικρή οικιακή τους επιχείρηση στο γκαράζ του σπιτιού τους. 

Το προϊόν που κατασκεύασαν προσφερόταν σε μεγάλη γκάμα χρωμάτων από κόκκινο, λευκό, μαύρο και ροζ έως το κλασσικό μεταλλικό. Οι στύλοι σχεδιάστηκαν ώστε να είναι φορητοί με αποτέλεσμα να προσφέρουν στον πελάτη διακριτικότητα αλλά και δυνατότητα εξοικονόμησης χώρου, σε σχέση με τους έως τότε σταθερούς. Στη συνέχεια το ζευγάρι εισήγαγε στην αγορά και άλλες μορφές του προϊόντος, ακόμα πιο εύχρηστες, με έμφαση πάντα στην ασφάλεια του χρήστη. Μάλιστα το προϊόν τους είναι το μοναδικό στο είδος του με πατέντα, ενώ κατασκευάζουν στύλους και κατόπιν παραγγελίας, στα μέτρα και τις ανάγκες του πελάτη.

Χωρίς καμία επιπλέον οικονομική ενίσχυση και με μόνη βοήθεια το καλό δίκτυο γνωριμιών τους, η οικιακή τους επιχείρηση έγινε επικερδής το 2005, ενώ το 2008 έκανε $1,5 εκατομμύρια (!!!) πωλήσεις τόσο στην εγχώρια αγορά όσο και στο εξωτερικό και κατάφερε να αποκτήσει πελάτες celebrities όπως η Paris Hilton, Carmen Electra, Christina Aguilera, Nicole Richie, Fergie, Oprah και Adam Sandler. 

Η συμβουλή του επιτυχημένου ζευγαριού είναι: "βάλτε ρεαλιστικούς στόχους ως προς τα κέρδη της μικρής σας επιχείρησης". Λένε πως η μεγαλύτερή πρόκληση που είχαν να αντιμετωπίσουν, ήταν ο καταμερισμός του χρόνου τους μεταξύ οικογένειας και επιχείρησης και συμβουλεύουν:  "μάθετε πως να διαχωρίζετε το χρόνο που θα αφιερώσετε στην εργασία και αυτόν που θα αφιερώσετε στην οικογένεια σας. Αν δουλεύετε ως ζευγάρι μάθετε να σέβεστε ο ένας την προσφορά του άλλου".

Ίσως όχι και πολύ πιθανό να μας συμβεί, άλλα μία δόση έμπνευσης που και που κάνει καλό! 

Πηγή: workhomeyou.com

READ MORE »

Όταν το lunch break γίνεται cooking time ...

Η μέρα κυλά και το στομάχι διαμαρτύρεται. Για τους εργαζόμενους εκτός σπιτιού η διαδικασία είναι λίγο πολύ γνωστή ... Σηκώνουμε το ακουστικό του τηλεφώνου και παραγγέλνουμε από το πλησιέστερο caffe το σνακ μας, το οποίο καταφθάνει λαχταριστό ακριβώς την ώρα του διαλείμματος. Εναλλακτικά, βγάζουμε το ταπεράκι από την τσάντα ή ακολουθούμε τους συναδέλφους στο χώρο της τραπεζαρίας. Τι γίνεται όμως όταν το πολυπόθητο lunch break γίνεται cooking time; 
Ο εργαζόμενος στο σπίτι, σπάνια βρίσκει έτοιμο το πρωινό ή τα υπόλοιπα γεύματα της ημέρας. Ειδικά στις περιπτώσεις που υπάρχει οικογένεια, η διαδικασία του μαγειρέματος από τον ίδιο, μπορεί να είναι απαραίτητη σε καθημερινή βάση. Επομένως, ο χρόνος της απουσίας από τα εργασιακά μας καθήκοντα, για να ικανοποιήσουμε τη φυσική ανάγκη της λήψης τροφής, αυξάνεται στο διπλάσιο και κάτι παραπάνω. 
Για τους πιο οργανωτικούς, το μαγείρεμα εντάσσεται στη ρουτίνα της ημέρας ομαλά και αναίμακτα. Μπορεί το θέμα να φαίνεται απλό, αφού ο εργαζόμενος στο σπίτι κινείται όλη την ημέρα σε χώρο με ψυγείο και ηλεκτρική κουζίνα. Δυστυχώς όμως, ο χρόνος που αφιερώνουμε στο μαγείρεμα συμπιέζεται και η συμπίεση του, μπορεί να οδηγήσει στην υιοθέτηση κακών διατροφικών συνηθειών. Φαγητό στο πόδι, στο λάθος χώρο του σπιτιού, γεύματα κακομαγειρεμένα και στη χειρότερη περίπτωση, μείωση του αριθμού των γευμάτων σε ένα και μοναδικό. Τη λύση θα έδινε σίγουρα η οργάνωση των γευμάτων σε εβδομαδιαία βάση, κυριώς όμως, η αυστηρή επιβολή ενός σωστού προγράμματος διατροφής, πρώτα στον ίδιο μας τον εαυτό.  
Πρόταση: ας εξετάσουμε καλύτερα το θέμα της διατροφής μας, αφού μας δίνεται η δυνατότητα να το κάνουμε, ως εργαζόμενοι στο σπίτι. 
Ε, ναι λοιπόν ... από αύριο θα ξεκινάω τη μέρα μου με ένα πλούσιο πρωινό ... (πρέπει και μπορώ, πρέπει και μπορώ!).

READ MORE »

Ας οργανωθούμε!

Στους οικιακούς χώρους εργασίας συνήθως επικρατεί ... πανικός! 'Εγγραφα, μηχανήματα, παιχνίδια και χρηστικά αντικείμενα δημιουργούν ένα σκηνικό, όχι και τόσο αρμονικό.

Κάθε φορά που έρχομαι αντιμέτωπη με αυτό το χάος, και μόνο τότε, θυμάμαι αυτή τη μαγική λεξούλα που θα μου έλυνε όλα μου τα προβλήματα: οργάνωση, οργάνωση, οργάνωση!

Κάποιες βόλτες στο Internet το προηγούμενο διάστημα όμως, μου έδωσαν πολύ χρήσιμες ιδέες για ένα οργανωμένο home office. Συγκέντρωσα αυτές που μου φάνηκαν εύκολες στην υλοποίηση τους και σίγουρα πολύ αποτελεσματικές και σας τις παραθέτω:

1. Διαχωρισμός του χώρου σε ζώνες. Τρεις ζώνες αρκούν: Εργασίας, αναφοράς και προμηθειών. Πιο απλά, χώρος όπου εργαζόμαστε π.χ. ένα γραφείο με τον εξοπλισμό μας, χώρος όπου συγκεντρώνουμε έγγραφα, βιβλία και ότι άλλο χρειαζόμαστε ως αναφορά / βοήθεια για την εργασία μας και χώρος με παντός είδους γραφική και αναλώσιμη ύλη π.χ. δύο συρτάρια ή κουτιά. Με αυτό τον τρόπο ξέρουμε που κάνουμε τι, και που αναζητούμε τι, κερδίζοντας ουσιαστικά πολύτιμο χρόνο από το ψάξιμο ή την άσκοπη μετακίνηση στα υπόλοιπα δωμάτια του σπιτιού. Αυτή η πρόταση δεν απαιτεί απαραίτητα χώρο, απλά σαφή όρια.

   

2. Σημεία προσωρινής τοποθέτησης εγγράφων. Τα στοιβαγμένα χαρτιά δύσκολα ξεχωρίζονται και η αρχειοθέτηση είναι μία δουλειά που δεν μπορεί να γίνεται σε καθημερινή βάση. Τρία ή τέσσερα trays όμως, με ετικέτες, λειτουργούν ως σημεία προσωρινής φιλοξενίας των εγγράφων, λύνοντας έτσι το πρόβλημα της ακαταστασίας και διευκολύνοντας την τελική αρχειοθέτηση. Επιβάλλεται βέβαια και η εκκαθάριση του χώρου εργασίας από χαρτιά μία φορά στο τόσο.

Via Aliedwards

3. Καλάθια και κουτιά. Η έλλειψη χώρου και ντουλαπιών σε ένα οικιακό γραφείο οδηγεί σε στοίβαγμα αντικειμένων πάνω στις επιφάνειες εργασίας. Στο εμπόριο κυκλοφορούν όμορφα κουτιά, διαφόρων διαστάσεων και χρωμάτων, που όχι μόνο λύνουν το πρόβλημα της αποθήκευσης αλλά δίνουν εικόνα τάξης και καλαισθησία στο χώρο. Ένα ή δύο καλάθια στο δάπεδο ή πάνω σε κάποιο χαμηλό έπιπλο, μπορούν να φιλοξενήσουν μεγαλύτερα αντικείμενα ή ρολό χαρτιού προστατέυοντας τα από φθορές και τσαλάκωμα. Μην ξεχνάτε σε κάθε περίπτωση τις ετικέτες που μας βοηθούν να γνωρίζουμε τι πάει που.

Via Houseandhome

4.Κρέμασε το ψηλά. Όταν ο χώρος δεν επαρκεί για έπιπλα αποθήκευσης, η εκμετάλλευση των κάθετων επιφανειών σώζει. Ράφια, κρεμαστά ντουλάπια και ιδιαίτερες κατασκευές μπορούν να αποθηκεύσουν αντικείμενα, εξοικονομώντας τετραγωνικά για πιο βασικά έπιπλα ή απλά διευκολύνοντας την μετακίνηση μας στο χώρο. Φοβερή λύση όταν υπάρχουν μικρά παιδιά ... προσοχή όμως στις γωνίες που προεξέχουν για τυχόν ατυχήματα!

Via FlagPortalDesign

5. Πολυχρηστικά έπιπλα. Ειδικά σε μικρούς χώρους ή σε περίπτωση που το χώρο εργασίας μας στεγάζει ένα άλλο δωμάτιο του σπιτιού π.χ. κρεβατοκάμαρα ή καθιστικό, ένα και μόνο έπιπλο δίνει τη λύση. Γραφείο, ραφιέρα και συρταριέρα, αλλά και διαχωριστικό, όλα σε ένα. Ίσως όχι τόσο διακριτική, αλλά σίγουρα χρηστική λύση.

Via Besthomedecorators

6. Άμεση πρόσβαση σε υλικό. Πολλές φορές κρύβουμε τόσο καλά τα μικρά χρηστικά αντικείμενα που χρησιμοποιούμε, ώστε μετά δεν τα βρίσκουμε. Δεν είναι σπάνιο το φαινόμενο, δεκάδες στυλό να είναι σκόρπια σε διάφορα σημεία του σπιτιού αλλά στην κρίσμη στιγμή να μην έχουμε ένα για να γράψουμε. Η λύση είναι να κάνουμε ορατό και συγκεκριμένο το χώρο αποθήκευσης των μικροαντικειμένων, είτε χρησιμοποιώντας γυάλινα βάζα ή κουτιά που αναφέρουν τι περιέχουν, σε μία ετικέτα.

Via Homeedit

7. Οργανωμένα συρτάρια. Στο εμπόριο μπορεί κάποιος να βρει διαχωριστικά συρταριών, ώστε κάθε τι να μπαίνει στη θέση του και να μην χρειάζεται ψάξιμο για να το εντοπίσεις. Η εικόνα δε, ενός καλά οργανωμένου συρταριού είναι τόσο ικανοποιητική, που σίγουρα φτιάχνει τη διάθεση για δουλειά!        

8. Πίνακας οργάνωσης εργασίας. Ένας ευφάνταστος πίνακας με το πρόγραμμά της ημέρας για την εργασία και τις δουλειές του σπιτιού γλιτώνει χρόνο και απομακρύνει τις κρίσεις άγχους. Η παραμικρή διακοπή, η οποία σε όσους εργάζονται στο σπίτι είναι συχνό φαινόμενο, μπορεί να  κοστίσει την ηρεμία μας. Μία ματιά στον πίνακα όμως, είναι αρκετή για να μας επαναφέρει αμέσως σε τάξη. Μην ξεχνάτε να ανανεώνετε τον πίνακα στο ξεκίνημα της ημέρας ή για τους πιο οργανωτικούς, της εβδομάδας!   

Via Pinterest

9. Προσοχή σε ευαίσθητα δεδομένα. Μια και το γραφείο είναι χώρος του σπιτιού προσβάσιμος σε παιδιά αλλά και άλλους ενήλικες, φυλάξτε με προσοχή τα ευαίσθητα δεδομένα της δουλειάς σας. Memory sticks, σκληροί δίσκοι, σχέδια αλλά και έτοιμα projects, καλό είναι να φυλλάσονται με προσοχή σε συγκεκριμένο σημείο, προσβάσιμο από εσάς και μόνο. Δεν είναι σπάνια τα φαινόμενα όπου δουλειά ωρών ή ακόμα και ημερών να βρίσκεται καλά κρυμμένη σε στοίβες από παιχνίδια, ρούχα και μικροαντικείμενα...

10. Τηλέφωνο. Για να μην κάνουμε κενά χιλιόμετρα ψάχνοντας το ασύρματο τηλέφωνο που κτυπάει για ώρα, εγκαταστήστε μία συσκευή με καλώδιο στο χώρο εργασίας, ώστε να το βρίσκετε πάντα εκεί. Για τους tech lovers ένα ασύρματο ακουστικό κάνει την ίδια δουλειά, είναι όμως μία δελεαστική συσκευή για τα μικρά ζιζάνια.

  

       

READ MORE »

Έλληνες και εργασία από το σπίτι

Οι Έλληνες προτιμούν ολοένα και περισσότερο την εργασία από το σπίτι, όπως δείχνουν τα αποτελέσματα έρευνας, που διεξήγαγε τον Σεπτέμβριο η εταιρεία Regus, έπειτα από συνεντεύξεις με περισσότερα από 24.000 στελέχη σε πάνω από 90 χώρες. Οι βασικοί λόγοι της στροφής των Ελλήνων προς την εργασία από το σπίτι είναι, σαφώς, η μείωση των μετακινήσεων και η εξοικονόμηση ωφέλιμου χρόνου.
 Βέβαια, η έρευνα αποκαλύπτει πως τα προβλήματα για όσους επιλέγουν την εργασία από το σπίτι, δεν είναι λίγα και οφείλονται κυρίως σε εξωγενείς παράγοντες. Πιο συγκεκριμένα:

Παραπάνω από τους μισούς συμμετέχοντες δήλωσαν, πως παιδιά ή άλλα συγγενικά άτομα διακόπτουν την εργασία τους αποζητώντας την προσοχή τους. Η ενασχόληση με τα παιδιά, τα κατοικίδια, η αργή σύνδεση στο Διαδίκτυο, αλλά και η αδυναμία πρόσβασης σε χρήσιμο εξοπλισμό γραφείου, αποτελούν τους κυριότερους παράγοντες μείωσης της παραγωγικότητας των εργαζομένων από το σπίτι. Μειωμένη, εμφανίζεται και η δυνατότητα πρόσβασης σε ευαίσθητα εταιρικά δεδομένα αλλά και η πιθανότητα για προαγωγή, λόγω της μη συχνής φυσικής παρουσίας του εργαζόμενου στο χώρο της εταιρείας. Ένας «κρυφός κίνδυνος» που εντοπίστηκε στο 10%  των ερωτηθέντων είναι και η κακή στάση του σώματος, λόγω της χρήσης ακατάλληλων για εργασία οικιακών γραφείων, που είναι πιθανόν να δημιουργήσει σοβαρά προβλήματα υγείας στο μέλλον και επομένως σε μείωση της αποδοτικότητας. Τέλος, από πολλούς συμμετέχοντες αναφέρθηκαν κατά τη διεξαγωγή της έρευνας τα αίσθηματα μοναξιάς, αποξένωσης και αποκοπής από τους συναδέλφους.

(Η Regus είναι η κορυφαία διεθνής εταιρείας παροχής ευέλικτων λύσεων γραφείου.)

READ MORE »